ગુજરાતમાં સરકારી યોજનાઓ હેઠળ મળતી રકમના વ્યવસ્થિત, પારદર્શક અને સમયસર ચુકવણી વ્યવસ્થાને વધુ અસરકારક બનાવવા માટે SNA SPARSH મહત્વપૂર્ણ નાણાકીય વ્યવસ્થા તરીકે ઉપયોગમાં આવી રહી છે.
SNA SPARSH Gujarat અંગે શિક્ષકો, આચાર્યશ્રીઓ, શાળા સંચાલકો અને અન્ય સંબંધિત કર્મચારીઓમાં અનેક પ્રશ્નો હોય છે—SNA SPARSH શું છે? તેનો હેતુ શું છે? PFMS અને SNA SPARSH વચ્ચે શું સંબંધ છે? School Grant અથવા અન્ય યોજનાની રકમ કેવી રીતે આગળ વધે છે? Vendor, Claim, Bill અને Treasuryની ભૂમિકા શું છે?
આ લેખમાં SNA SPARSH Gujarat વિશેની મહત્વપૂર્ણ માહિતી સરળ ગુજરાતી ભાષામાં સમજાવવામાં આવી છે.
નોંધ: આ લેખમાં SNA SPARSHની Login પ્રક્રિયા સમજાવવામાં આવી નથી. અહીં માત્ર SNA SPARSH વિશેની મૂળભૂત અને વ્યવહારુ માહિતી આપવામાં આવી છે.
SNA SPARSH શું છે?
SNA SPARSHનું સંપૂર્ણ સ્વરૂપ Real-time System of Integrated Quick Transfers છે.
આ વ્યવસ્થા PFMS (Public Financial Management System) સાથે સંકલિત નાણાકીય વ્યવસ્થા છે, જેનો મુખ્ય હેતુ Centrally Sponsored Schemes (CSS) હેઠળની રકમનો Just-in-Time ધોરણે પ્રવાહ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે.
સરળ ભાષામાં કહીએ તો, જરૂરિયાત ઊભી થાય અને વાસ્તવિક ખર્ચ થાય ત્યારે તેના આધારે સરકારી ભંડોળની ચુકવણી પ્રક્રિયાને વધુ ઝડપી અને નિયંત્રિત બનાવવાનો SNA SPARSHનો હેતુ છે.
SNA SPARSH નો મુખ્ય હેતુ શું છે?
SNA SPARSH પાછળના મુખ્ય ઉદ્દેશો નીચે મુજબ છે:
- સરકારી નાણાંનો યોગ્ય અને સમયસર ઉપયોગ
- Just-in-Time Fund Flow સુનિશ્ચિત કરવો
- સરકારી ભંડોળને લાંબા સમય સુધી બિનજરૂરી રીતે પડ્યું રહે તે ઘટાડવું
- Payment પ્રક્રિયામાં પારદર્શિતા વધારવી
- દરેક નાણાકીય વ્યવહારનો યોગ્ય Audit Trail જાળવવો
- PFMS અને State IFMIS વચ્ચે સંકલન વધારવું
- Treasury મારફતે ચુકવણી પ્રક્રિયાને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવવી
- સરકારના Cash Managementમાં સુધારો કરવો
SNA-SPARSHનો ઉદ્દેશ Centre અને Stateના Consolidated Fundsમાંથી Just-in-Time fund flowને PFMS, State IFMIS અને RBIના e-Kuber જેવા સિસ્ટમના સંકલન દ્વારા વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનો છે.
SNA SPARSH અને PFMS વચ્ચે શું સંબંધ છે?
ઘણા વપરાશકર્તાઓને પ્રશ્ન થાય છે કે SNA SPARSH અને PFMS અલગ છે કે એક જ વ્યવસ્થા છે?
સરળ રીતે સમજીએ તો:
PFMS સરકારની નાણાકીય વ્યવસ્થાપન માટેનું મહત્વપૂર્ણ રાષ્ટ્રીય પ્લેટફોર્મ છે, જ્યારે SNA SPARSH PFMS સાથે સંકલિત એવી વ્યવસ્થા છે જે ખાસ કરીને Centrally Sponsored Schemes માટે Just-in-Time fund flow અને payment પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે.
PFMSની સત્તાવાર માહિતી અનુસાર SNA, TSA, CNA અને SNA SPARSH જેવા વિવિધ cash-management modules PFMS સાથે સંકળાયેલા છે.
SNA SPARSHમાં Just-in-Time એટલે શું?
Just-in-Time (JIT) નો સરળ અર્થ છે:
જરૂરીયાત હોય ત્યારે જરૂરી રકમ ઉપલબ્ધ કરાવવી.
જૂની પદ્ધતિમાં ઘણી વખત યોજનાની રકમ અગાઉથી ઉપલબ્ધ રહેતી હતી. SNA SPARSHમાં વાસ્તવિક ખર્ચ અને Claimના આધારે સંબંધિત પ્રક્રિયા આગળ વધે છે.
અર્થાત્:
Actual Expenditure → Claim → Fund Requirement → Fund Flow → Paymentઆ પ્રકારની વ્યવસ્થા સરકારી નાણાંના ઉપયોગને વધુ નિયંત્રિત અને પારદર્શક બનાવવામાં મદદ કરે છે.
SNA SPARSHમાં કઈ કઈ સિસ્ટમ જોડાયેલી છે?
SNA SPARSHની સમગ્ર નાણાકીય વ્યવસ્થામાં વિવિધ સિસ્ટમ વચ્ચે સંકલન થાય છે.
મુખ્યત્વે:
PFMS + State IFMIS + Treasury System + RBI e-Kuberઆ સંકલિત વ્યવસ્થાનો હેતુ સરકારી યોજનાઓના ભંડોળને યોગ્ય સ્થળે અને યોગ્ય સમયે પહોંચાડવાનો છે.
SNA SPARSHમાં School માટે તેનું મહત્વ શું છે?
સરકારી શાળાઓમાં વિવિધ યોજનાઓ હેઠળ મળતી રકમનો ઉપયોગ થાય છે. તેમાં વિવિધ પ્રકારના ખર્ચ, ખરીદી, સેવા અથવા અન્ય મંજૂર પ્રવૃત્તિઓ સામેલ હોઈ શકે છે.
SNA SPARSH જેવી વ્યવસ્થા હેઠળ આવા ખર્ચની નાણાકીય પ્રક્રિયાને વધુ વ્યવસ્થિત રીતે સંચાલિત કરી શકાય છે.
શાળાના સંદર્ભમાં સામાન્ય રીતે નીચેની બાબતો મહત્વપૂર્ણ બની શકે છે:
- યોજનાની ઓળખ
- ઉપલબ્ધ Financial Limit
- મંજૂર ખર્ચ
- Vendor/Beneficiaryની માહિતી
- Bank Details
- Expenditure Head
- Claim/Bill
- Approval
- Treasury Processing
- Payment Status
મહત્વપૂર્ણ: દરેક યોજના અને વિભાગ માટેની ચોક્કસ પ્રક્રિયા, અધિકારો અને જરૂરી દસ્તાવેજો અલગ હોઈ શકે છે. તેથી સંબંધિત વિભાગની સૂચનાઓને પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ.
SNA SPARSHમાં Vendor શું છે?
SNA SPARSHમાં Vendor/Payee એટલે જેને સંબંધિત મંજૂર ખર્ચની રકમ ચૂકવવાની હોય તે વ્યક્તિ, સંસ્થા અથવા સેવા/સામગ્રી પ્રદાતા.
ઉદાહરણ તરીકે, શાળામાં મંજૂર નિયમો મુજબ કોઈ વસ્તુ ખરીદવામાં આવી હોય અને તેની રકમ સંબંધિત સપ્લાયરને ચૂકવવાની હોય તો તેની વિગતો Payment પ્રક્રિયામાં મહત્વપૂર્ણ બને છે.
Vendorની માહિતીમાં સામાન્ય રીતે નીચેની વિગતો મહત્વપૂર્ણ હોય છે:
- Vendor/Payee Name
- Bank Account Number
- IFSC Code
- Bank Details
- અન્ય જરૂરી ઓળખ/વેરિફિકેશન વિગતો
Bank Account Number અને IFSC જેવી માહિતી દાખલ કરતી વખતે ખાસ કાળજી રાખવી જરૂરી છે.
SNA SPARSHમાં Claim શું છે?
સરળ ભાષામાં Claim એટલે થયેલા અથવા સંબંધિત મંજૂર ખર્ચ સામે ચુકવણી માટે રજૂ કરવામાં આવતો નાણાકીય દાવો.
Claimમાં સામાન્ય રીતે નીચેની માહિતી સંબંધિત હોઈ શકે છે:
- કયા ખર્ચ માટે ચુકવણી છે
- કોને ચુકવણી કરવાની છે
- કેટલી રકમ ચૂકવવાની છે
- કયા Expenditure Head હેઠળ ખર્ચ છે
- જરૂરી Narration/વિગતો
- સંબંધિત દસ્તાવેજો
Claim તૈયાર થયા પછી સંબંધિત અધિકારી/Checker/Approver દ્વારા નિર્ધારિત પ્રક્રિયા મુજબ તેની ચકાસણી અને મંજૂરી થઈ શકે છે.
SNA SPARSHમાં Bill શું છે?
Bill એટલે મંજૂર ખર્ચ સામે Treasury/નાણાકીય વ્યવસ્થામાં ચુકવણી માટે રજૂ થતું નાણાકીય દસ્તાવેજ અથવા Transaction.
સરળ રીતે:
Expense → Claim/Bill → Verification → Approval → Treasury → Paymentઆ પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે દાખલ કરવામાં આવેલી માહિતી સાચી હોવી ખૂબ જરૂરી છે.
SNA SPARSHમાં Maker, Checker અને Approver શું છે?
SNA SPARSH જેવી નાણાકીય વ્યવસ્થામાં કામની જવાબદારી અલગ-અલગ User Roleમાં વહેંચાયેલી હોઈ શકે છે.
1. Maker
Maker સામાન્ય રીતે જરૂરી માહિતી દાખલ કરીને Transaction, Vendor અથવા Claim તૈયાર કરે છે.
2. Checker
Checker દ્વારા Maker દ્વારા તૈયાર કરવામાં આવેલી વિગતોની ચકાસણી કરવામાં આવે છે.
3. Approver
જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં સક્ષમ અધિકારી દ્વારા અંતિમ મંજૂરી આપવામાં આવે છે.
આ Role-based systemનો હેતુ એક જ વ્યક્તિ દ્વારા સમગ્ર નાણાકીય પ્રક્રિયા કરવામાં ન આવે અને કામમાં Check & Balance જળવાઈ રહે તે છે.
SNA SPARSHમાં Expenditure Head શું છે?
Expenditure Head એટલે ખર્ચને યોગ્ય નાણાકીય/હિસાબી વર્ગ હેઠળ દર્શાવતો Head.
કોઈપણ Payment કરતી વખતે યોગ્ય Expenditure Head પસંદ કરવો ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે.
ખોટો Head પસંદ કરવામાં આવે તો:
- Claim/Billમાં સમસ્યા આવી શકે
- Approvalમાં વાંધો આવી શકે
- Accountingમાં મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે
- Bill objection અથવા rejection થઈ શકે
તેથી સંબંધિત યોજના અને મંજૂર ખર્ચ મુજબ યોગ્ય Head પસંદ કરવો જોઈએ.
SNA SPARSH Payment Process સામાન્ય રીતે કેવી રીતે સમજવી?
SNA SPARSHની સમગ્ર પ્રક્રિયાને સરળ Flow તરીકે સમજીએ:
Scheme/Grant
↓
Financial Limit
↓
Approved Expenditure
↓
Vendor/Payee
↓
Claim/Bill Preparation
↓
Verification
↓
Approval
↓
Treasury Processing
↓
Payment
આ માત્ર સમજ માટેનો સામાન્ય Flow છે. વાસ્તવિક પ્રક્રિયા યોજના, વિભાગ અને રાજ્યની અમલવારી મુજબ બદલાઈ શકે છે.
SNA SPARSHમાં Treasuryની ભૂમિકા શું છે?
Treasury સરકારી ચુકવણી વ્યવસ્થામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
Bill/Claim સંબંધિત પ્રક્રિયા પૂર્ણ થયા બાદ, લાગુ પડતી પ્રક્રિયા મુજબ તે Treasury તરફ આગળ વધી શકે છે.
Treasury સ્તરે:
- Bill/Claimની પ્રક્રિયા
- જરૂરી ચકાસણી
- Objection/Correction, જો હોય તો
- Token/Financial Processing
- Payment સંબંધિત પ્રક્રિયા થઈ શકે છે.
SNA SPARSHમાં Bank Details કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
Payment સીધી બેંકિંગ વ્યવસ્થા સાથે જોડાયેલી હોવાથી Bank Detailsમાં ભૂલ ન થાય તે ખૂબ જરૂરી છે.
ખાસ કરીને:
Account Number + IFSC + Account Holder/Vendor Name
ની વિગતો ધ્યાનપૂર્વક ચકાસવી જોઈએ.
નાની ભૂલના કારણે Paymentમાં વિલંબ, Transaction Failure અથવા Correctionની જરૂરિયાત ઊભી થઈ શકે છે.
SNA SPARSHમાં કઈ બાબતોનું ખાસ ધ્યાન રાખવું?
SNA SPARSHમાં કામ કરતી વખતે નીચેની બાબતો ખાસ ધ્યાનમાં રાખવી:
✅ 1. Bank Details ચકાસો
Account Number અને IFSC સાચા છે કે નહીં તે ચકાસો.
✅ 2. Vendor Name સાચું રાખો
દસ્તાવેજ અને Bank Details સાથે નામમાં સુસંગતતા હોવી જોઈએ.
✅ 3. યોગ્ય Expenditure Head પસંદ કરો
ખર્ચને અનુરૂપ Head પસંદ કરવો.
✅ 4. Amount ચકાસો
Claim/Bill Save કરતા પહેલાં રકમ ફરી ચકાસવી.
✅ 5. Supporting Documents સાચા રાખો
જરૂરિયાત મુજબના Bill, Voucher અથવા અન્ય દસ્તાવેજો સાચવી રાખવા.
✅ 6. Duplicate Claim ટાળો
એક જ ખર્ચ માટે ભૂલથી બે Claim/Bill ન બને તેનું ધ્યાન રાખવું.
✅ 7. Approval Status ચકાસો
Claim/Bill કયા Stage પર છે તે તપાસતા રહેવું.
✅ 8. Objection હોય તો તેનું કારણ સમજો
Bill અથવા Claimમાં objection આવે તો કારણ સમજ્યા બાદ જરૂરી સુધારો કરવો.
SNA SPARSHમાં Payment Fail થવાના સંભવિત કારણો
Payment અથવા Claimની પ્રક્રિયામાં સમસ્યા થવાના કેટલાક સામાન્ય કારણો હોઈ શકે છે:
- ખોટો Bank Account Number
- ખોટો IFSC
- Vendor/Payee વિગતોમાં ભૂલ
- ખોટો Expenditure Head
- ઉપલબ્ધ Financial Limitની સમસ્યા
- Claim/Billમાં માહિતીની ભૂલ
- જરૂરી Approval બાકી હોવું
- Treasury તરફથી Objection
- Technical/System Issue
- યોજનાને લગતી કોઈ ખાસ શરત પૂર્ણ ન થવી
ચોક્કસ કારણ જાણવા માટે સંબંધિત Transaction/Bill Status અથવા વિભાગીય માર્ગદર્શન તપાસવું જરૂરી છે.
SNA SPARSHમાં Bill/Claim Pending હોય તો શું કરવું?
જો Bill અથવા Claim Pending દેખાય તો સૌપ્રથમ તે કયા Stage પર અટક્યું છે તે તપાસવું જોઈએ.
સામાન્ય રીતે નીચેની બાબતો તપાસી શકાય:
Maker → Checker → Approver → Treasury → Paymentકયા Stage પર Pending છે તેના આધારે સંબંધિત અધિકારી અથવા કચેરીનો સંપર્ક કરવો.
SNA SPARSHમાં Rejected અને Objectionનો અર્થ શું?
જો કોઈ Claim/Billમાં જરૂરી માહિતી અથવા દસ્તાવેજોમાં ખામી હોય તો તે પાછું મોકલવામાં અથવા Reject/Objection કરવામાં આવી શકે છે.
આવી સ્થિતિમાં:
- Objectionનું કારણ વાંચવું
- કઈ માહિતી ખોટી છે તે શોધવી
- જરૂરી સુધારો કરવો
- જરૂરી હોય તો Supporting Document સુધારવો
- ફરીથી નિર્ધારિત પ્રક્રિયા મુજબ Submit કરવું
SNA SPARSHના મુખ્ય ફાયદા
SNA SPARSHના મહત્વના ફાયદા નીચે મુજબ છે:
🔹 ઝડપી Fund Flow
જરૂરિયાત પ્રમાણે નાણાંની પ્રક્રિયાને વધુ સમયસર બનાવવાનો હેતુ.
🔹 પારદર્શિતા
નાણાકીય વ્યવહારોનું Digital Record જળવાય છે.
🔹 Better Cash Management
સરકારી ભંડોળનું વધુ કાર્યક્ષમ સંચાલન.
🔹 Audit Trail
Transactionની પ્રક્રિયા અને તેના વિવિધ તબક્કાની માહિતી Digital રીતે ઉપલબ્ધ રહે છે.
🔹 PFMS Integration
કેન્દ્રની PFMS વ્યવસ્થા અને રાજ્યની Financial Management System વચ્ચે સંકલન.
🔹 Paperless અને Digital Process
નાણાકીય વ્યવસ્થાને વધુ Digital અને व्यवस्थित બનાવવામાં મદદ.
SNA-SPARSHના સત્તાવાર ઉદ્દેશોમાં cash management સુધારવા, Just-in-Time release અને વધુ અસરકારક audit trail જેવા મુદ્દાઓનો સમાવેશ થાય છે.
SNA SPARSH Gujarat માટે ઉપયોગી શબ્દો
SNA SPARSH સમજવા માટે નીચેના શબ્દો મહત્વપૂર્ણ છે:
| શબ્દ | સરળ અર્થ |
| SNA | Single Nodal Agency |
| SPARSH | Real-time System of Integrated Quick Transfers |
| PFMS | Public Financial Management System |
| JIT | Just-in-Time |
| IFMIS | Integrated Financial Management Information System |
| Vendor/Payee | જેને Payment કરવાની હોય |
| Claim | ખર્ચ સામે ચુકવણીનો દાવો |
| Bill | ચુકવણી માટેનું નાણાકીય દસ્તાવેજ |
| Maker | માહિતી/Claim તૈયાર કરનાર |
| Checker | માહિતીની ચકાસણી કરનાર |
| Approver | મંજૂરી આપનાર |
| Treasury | સરકારી નાણાકીય ચુકવણી પ્રક્રિયાનું મહત્વપૂર્ણ સ્તર |
| Expenditure Head | ખર્ચનો નાણાકીય Head |
SNA SPARSH Gujarat અને School Grant
SNA SPARSH School Grant અંગે કામ કરતા શિક્ષકો અને આચાર્યશ્રીઓ માટે સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે કોઈપણ Grantનો ઉપયોગ સંબંધિત યોજના અને સરકારની મંજૂર માર્ગદર્શિકા અનુસાર થવો જોઈએ.
Grantની રકમ મળવી એ અંતિમ પ્રક્રિયા નથી. તેનો યોગ્ય ખર્ચ, યોગ્ય દસ્તાવેજીકરણ અને નાણાકીય પ્રક્રિયાનું પાલન પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે.
આથી શાળાએ:
Grant → Approved Activity → Purchase/Expense → Bill/Voucher → Claim/Bill → Verification → Payment → Record Keepingઆ સમગ્ર પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે સમજવી જરૂરી છે.
SNA SPARSHમાં Record Keeping કેમ જરૂરી છે?
SNA SPARSH Digital Financial System હોવા છતાં શાળાએ પોતાના સ્તરે જરૂરી દસ્તાવેજો અને રેકોર્ડ વ્યવસ્થિત રીતે રાખવા જોઈએ.
જેમ કે:
- Purchase Bill
- Invoice
- Voucher
- Approval/Permission
- Stock Entry, જ્યાં લાગુ પડે
- Payment સંબંધિત વિગતો
- Claim/Bill સંબંધિત Record
- અન્ય જરૂરી Supporting Documents
ભવિષ્યમાં Verification અથવા Audit વખતે આ દસ્તાવેજો ઉપયોગી બની શકે છે.
SNA SPARSH શું છે?
SNA SPARSH એ Centrally Sponsored Schemes માટે Just-in-Time fund flow અને payment managementને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટેની PFMS સાથે સંકલિત વ્યવસ્થા છે.
SNA SPARSHનું Full Form શું છે?
SNA SPARSHનું Full Form Real-time System of Integrated Quick Transfers છે.
SNA SPARSH અને PFMS એક જ છે?
બંને એક જ નામની વ્યવસ્થા નથી. SNA SPARSH PFMS સાથે સંકલિત financial management frameworkનો ભાગ છે.
SNA SPARSHમાં Vendor શું છે?
Payment મેળવવાની વ્યક્તિ, સંસ્થા અથવા Supplier/Payeeને સામાન્ય રીતે Vendor/Payee તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
SNA SPARSHમાં Claim શું છે?
મંજૂર ખર્ચ સામે Payment મેળવવા માટે રજૂ કરવામાં આવતો નાણાકીય દાવો Claim કહેવાય.
SNA SPARSHમાં Bill શું છે?
ખર્ચની ચુકવણી માટે નાણાકીય વ્યવસ્થામાં રજૂ કરવામાં આવતું Bill/Transaction Document.
SNA SPARSHમાં Maker શું કરે છે?
Maker સામાન્ય રીતે જરૂરી વિગતો દાખલ કરીને Vendor, Claim અથવા Bill જેવી પ્રક્રિયા તૈયાર કરે છે.
Checker શું કરે છે?
Checker દ્વારા દાખલ કરેલી માહિતી અને સંબંધિત પ્રક્રિયાની ચકાસણી કરવામાં આવે છે.
SNA SPARSHમાં Treasuryની શું ભૂમિકા છે?
Treasury સરકારી Bill/Paymentની નાણાકીય પ્રક્રિયામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે.
SNA SPARSHમાં Bank Details કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
Payment યોગ્ય વ્યક્તિ/સંસ્થાના Bank Accountમાં પહોંચે તે માટે Account Number અને IFSC સહિતની વિગતો સાચી હોવી જરૂરી છે.
SNA SPARSHમાં Payment Pending હોય તો શું કરવું?
સૌપ્રથમ Bill/Claim કયા Stage પર Pending છે તે તપાસવું અને ત્યારબાદ સંબંધિત અધિકારી અથવા કચેરીનો સંપર્ક કરવો.
SNA SPARSHમાં ભૂલ થઈ જાય તો શું કરવું?
ભૂલ કયા તબક્કે થઈ છે તેના આધારે Correction, Return, Rejection અથવા સંબંધિત અધિકારીની મંજૂરીની પ્રક્રિયા લાગુ પડી શકે છે.
SNA SPARSH Gujarat – એક નજરમાં
SNA SPARSH
⬇
PFMS સાથે સંકલન
⬇
Just-in-Time Fund Flow
⬇
Actual Expenditure
⬇
Claim/Bill
⬇
Verification & Approval
⬇
Treasury Processing
⬇
Payment
નિષ્કર્ષ
SNA SPARSH Gujarat માત્ર Payment કરવાની નવી પદ્ધતિ નથી, પરંતુ સરકારી યોજનાઓના નાણાંનો વધુ પારદર્શક, નિયંત્રિત અને સમયસર ઉપયોગ સુનિશ્ચિત કરવાનો એક મહત્વપૂર્ણ Financial Management Framework છે.
ખાસ કરીને સરકારી શાળાઓ અને અન્ય Implementing Agencies માટે Vendor, Claim, Bill, Expenditure Head, Approval, Treasury અને Payment Status જેવી બાબતો સમજવી ખૂબ જરૂરી છે.
SNA SPARSHનો મુખ્ય વિચાર સરળ છે:
જેટલી જરૂરિયાત હોય, જેટલો મંજૂર ખર્ચ હોય અને જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે નાણાંની પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે આગળ વધારવી.
SNA-SPARSHની સત્તાવાર માર્ગદર્શિકાઓમાં પણ Just-in-Time fund flow, PFMS–State IFMIS–RBI e-Kuberનું સંકલન અને નાણાકીય પ્રક્રિયાની ભૂમિકાઓ અંગે વિગત આપવામાં આવી છે.
આથી SNA SPARSH Gujarat સાથે કામ કરતા દરેક શિક્ષક, આચાર્યશ્રી અને સંબંધિત કર્મચારીએ Portalની પ્રક્રિયા કરતાં પહેલાં તેના મૂળભૂત Terms, Roles અને Payment Flowને સમજવું વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.